Marie Dupont
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Assistante Administrative Confirmée
👩💼 Profil : Polyvalente et organisée, avec 8 ans d’expérience dans la gestion administrative, la coordination d’équipes, et l’optimisation des processus. Je maîtrise les outils bureautiques (Pack Office, CRM) et suis reconnue pour mon sens de la confidentialité et ma réactivité. Je cherche à rejoindre une entreprise où mes compétences en organisation pourront faire la différence.
Expériences Professionnelles
Assistante Administrative – Société ABC
Paris, France | Janvier 2018 – Présent
- Gestion des agendas et organisation des réunions pour une équipe de 15 personnes.
- Traitement des documents administratifs (factures, rapports, courriers).
- Mise en place d’un système d’archivage numérique, réduisant le temps de recherche de 30%.
- Suivi des tableaux de bord et reporting mensuel pour la direction.
Secrétaire Administrative – Association XYZ
Paris, France | Juin 2014 – Décembre 2017
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les subventions publiques.
- Organisation logistique des événements (réunions, séminaires).
- Création et diffusion de newsletters internes.
Assistante Polyvalente – Entreprise DEF
Marseille, France | Septembre 2012 – Mai 2014
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
- Coordination avec les équipes commerciales pour la mise à jour des bases de données.
- Organisation des déplacements professionnels pour l’équipe commerciale.
- Support administratif quotidien (courriers, emails).
Formations
- BTS Support à l’Action Managériale – Lycée Paul Valéry, Paris (2012)
- Baccalauréat STMG – Lycée Georges Sand, Marseille (2010)
Compétences
- Gestion d’agenda et organisation d’événements.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Logiciels CRM et ERP (Salesforce, SAP).
- Archivage numérique et gestion de bases de données.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité d’adaptation.
- Excellent relationnel et discrétion.
- Esprit d’équipe et autonomie.
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Courant (TOEIC 850)
Centres d’intérêt
- Randonnée et photographie de paysages.
- Lecture de romans historiques.
- Participation à des ateliers de bricolage DIY.
